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Description du projet :

 OpenDelib !

 La « Révolution numérique » (Consumérisation, Collaboration, Mobile, Cloud, Open data) au sein des collectivités territoriales et des administrations impacte ces organisations et nécessite une réflexion nouvelle et plus transversale sur leurs procédures en terme d’organisation, mais aussi d’évolution du système d’information, interne, externe ou hybride.

OpenDelib sera conçu dans ce contexte, en capitalisant sur le savoir-faire métier dans le domaine des collectivités de toutes natures et de toutes tailles, en privilégiant « l’expérience utilisateur » en termes d’usage et d’ergonomie. Mais aussi en capitalisant sur l’ensemble des solutions et technologies MICROSOFT, ainsi que sur le Framework « COCAPPS » d’Odyssée Ingénierie. L’objectif étant d’intégrer dans la solution OpenDelib le meilleur de l’IT, mais aussi des savoir-faire en développement d’applications professionnelles des partenaires Microsoft.

OpenDelib sera donc la genèse d’un travail d’équipe public / privé, mêlant savoir-faire métier et savoir-faire en mise en œuvre et développement de solutions IT.

OpenDelib, déposé sous licence libre, répond parfaitement aux besoins des administrations publiques et du privé, en terme de gestion dématérialisée des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions).

OpenDelib permet de garantir une transition numérique pour le suivi précis des actes, l'optimisation, le pilotage, la gestion des circuits de validation et de transmission des actes au contrôle de légalité en toute sécurité, tout en laissant au service des Assemblées la reprise en main en cas d’urgence par « pilotage » manuel.

 Principales fonctionnalités :

  • Ergonomie moderne UI / Responsive design totalement paramétrable, accès multidevises, solutions E-Mobilité. Installation au choix sur site de la collectivité, solution Full cloud souverain ou Hybride
  • Planification et pilotage collaboratif
    • Paramétrage et gestion dans workflow visuel de la position des documents dans les circuits
    • Gestion des exceptions et interventions manuelles d’urgence (traçabilité associée)
    • Synchronisation Outlook (Calendrier, taches, alertes)
  • Gestion des projets de délibérations, avec informations génériques et champs personnalisables
    • Rédaction assistée (modèles paramétrables / génération automatique)
    • Typage des projets
    • Gestion des pièces annexes (Papier, bureautique, scanne, photo, mail, fax)
  • Gestion des incidences financières, des tiers et annexes
  • Gestion de l’ordre du jour des sessions d’assemblée(s) délibérante(s), des commissions et séances
  • Validations, visas, signatures
    • Circuits d’élaboration et de validation des projets de délibérations
    • Visas et signatures électroniques
  • Saisie des votes et connecteur avec toute solution de vote électronique, saisie des débats
  • Génération automatique des documents réglementaires
  • Convocation légale des élus et acteurs
  • Transmission au contrôle de légalité dématérialisé, connecteur pour tout tiers de télétransmission
  • Edition des recueils administratifs (paramétrable aux couleurs de la collectivité)
  • Puissante recherche multicritères et full text – Statistiques – Tableaux de bord- Indicateurs de performance s’appuyant sur les solutions Microsoft incluses dans SQL Serveur, Windows Serveur, IIS
  • Alerte préventive sur les différents événements et retards (conditions paramétrables) 

 Administration et divers :

  •  Gestion dans la solution et / ou couplage AD / LDAP :
    • Gestion multicollectivités et multisites
    • Gestion fine des utilisateurs et des droits (par profil ou individuelle)
    • Gestion des élus et des acteurs de la collectivité (liste, commission…)
      •    Inclus dans la solution de base
      •     Ou connecteur avec Microsoft Dynamics CRM dans le cadre d’une gestion avancée des contacts / tiers / partenaires
  • Gestion de l’organisation Pôles / Directions / Services de la collectivité et outil de réorganisation rapide
  • Paramétrage par table par interface administrateur Web et Mobile
  • Numérotation automatique et configurable des délibérations, acteurs, documents (arrivés, départs, internes)
  • Archivage électronique vers la GED SharePoint et les systèmes d’archivage électronique (SAE)
  • Utilisation d’Office 365 online ou local 
  • Publication vers les Intranet / Extranet et internet (portail citoyen : accès des administrés)

 Site officiel : http://www.opendelib.org/

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